Правила державної реєстрації зміни імені: інтерв’ю з начальником Кілійського районного відділу ДРАЦС

Кілія 15 березня 2021

Ім’я здавна є засобом індивідуалізації людини в суспільстві та належить до особистих немайнових благ фізичної особи. Значення цього блага в цивільному обігу полягає в тому, що фізична особа набуває прав і створює для себе цивільні обов’язки, а також здійснює ці права і виконує ці обов’язки від свого імені. Але, останнім часом, часто люди приймають рішення змінити своє ім’я. Про те, які документи необхідні подати до відділу ДРАЦС, та у який строк розглядається заява на зміну імені, кореспонденту «Кут Огляду» розповіла начальник Кілійського районного відділу ДРАЦС південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Ольга Переверзєва.

✅ Стань частью сообщества "Угол Обзора" в facebook и пригласи друзей!

«Відповідно до статті 28 Цивільного кодексу України ім”я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить. Право громадянина України на зміну імені (прізвища, власного імені та по батькові) викладені у статті 295 Цивільного кодексу України, відповідно до якого фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити прізвище та (або) власне ім”я. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право змінити своє прізвище та (або) власне ім”я за згодою батьків. По батькові фізичної особи може бути змінено в разі зміни її батьком свого власного імені.

Заява про зміну імені подається у письмовій формі за умови пред’явлення паспорта громадянина України за місцем проживання заявника. Для зміни імені фізичної особи, яка досягла чотирнадцятирічного віку, разом з відповідною заявою та паспортом подається свідоцтво про народження, довідка з місця проживання та заява в письмовій формі батьків про надання згоди на зміну імені.

До заяви про зміну імені додаються наступні документи:

- свідоцтво про народження заявника;

- свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

- свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

- свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

- свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено;

- фотокартка заявника;

- квитанція про сплату державного мита.

Відділ реєстрації актів цивільного стану перевіряє відомості, зазначені у заяві та в документах, що додаються до неї. Для підтвердження достовірності поданих заявником документів відділ реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про зміну імені, додає до зазначених документів копії відповідних актових записів цивільного стану або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. У разі зберігання актових записів цивільного стану в архівах інших відділів реєстрації актів цивільного стану відділ, який прийняв заяву про зміну імені, надсилає відповідні запити про витребування їх копій.

Заява про зміну імені відділом реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання. Після отримання всіх необхідних для розгляду справи документів, відділ реєстрації актів цивільного стану надсилає зібрані матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені. Територіальний орган Національної поліції України за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно, у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку органу внутрішніх справ про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися для реєстрації зміни імені до відділу реєстрації актів цивільного стану який складає актовий запис про зміну імені та видає свідоцтво про зміну імені. Після державної реєстрації зміни імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану на першій сторінці паспорта громадянина України у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною імені.

Підставами для відмови у наданні дозволу на зміну імені є:

- здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;

- наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;

- офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;

- подання заявником неправдивих відомостей.

Хочу звернути увагу на те, що Верховна Рада України на пленарному засіданні 3 листопада 2020 року прийняла закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо права фізичної особи на зміну по батькові», яким дозволяє громадянам України змінювати по батькові. Цей закон набрав чинності з 01 січня 2021 року», - зазначила Ольга Переверзева.