Заламіновані свідоцтва про народження: що треба знати батькам, які виїжджають з дітьми за кордон
Через війну тисячі українських родин змушені були шукати безпеки за межами країни. Один із найважливіших документів при перетині кордону з дитиною — свідоцтво про народження. Та коли це свідоцтво заламіноване, у батьків часто виникає питання: чи не стане це проблемою?
Офіційна позиція: заламіновані документи — дійсні
Міністерство юстиції України чітко роз’яснило: заламіновані свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (зокрема, про народження чи шлюб) є дійсними.
Ці документи свідчать про зареєстрований факт у державному реєстрі. Раніше навіть самі органи РАЦС надавали послугу ламінування — тому немає підстав сумніватися в легітимності таких документів.
Але нюанси все ж є. І стосуються вони насамперед перетину кордону:
- Прикордонники можуть не прийняти заламінований документ
Хоча документ і дійсний, у прикордонника може виникнути технічна підозра, якщо:
не видно водяних знаків;
заламінована печатка виглядає підозріло;
ламінування непрофесійне або пошкоджене.
Особливо це стосується поїздок у країни ЄС, де перевірка документів може бути суворішою, ніж в Україні.
- Не можна поставити апостиль на заламінованому документі
Якщо ви плануєте оформлювати візу, легалізацію документів, отримання посвідки на проживання чи інші офіційні процедури за кордоном, заламіноване свідоцтво не приймуть для апостилювання. Рішення — звернутись до РАЦСу за повторним (неламінованим) свідоцтвом.
- У деяких країнах вимагають «оригінальний вигляд» документів
Умови прийому документів у міграційних службах різняться. Інколи ламінування може сприйматися як ознака втручання у вигляд документа. Навіть якщо це не порушення, вам можуть порадити подати дублікати.
Що радимо зробити батькам перед поїздкою за кордон:
Перевірте стан документів. Якщо свідоцтво про народження заламіноване — уважно огляньте, чи видно усі елементи захисту та печатки.
Майте про всяк випадок копію. Завірена нотаріальна копія або переклад іноземною мовою не замінює оригінал, але може стати додатковим аргументом.
Заздалегідь отримаєте повторне свідоцтво. Якщо є час — краще звернутись до РАЦСу й отримати нове свідоцтво без ламінування. Його легше апостилювати або перекладати офіційно.
Пам’ятайте про інші документи. Якщо дитина їде з одним з батьків, потрібна нотаріальна згода іншого (або рішення суду, або довідка про смерть чи інші документи, що підтверджують підстави для виїзду без згоди).
Наостанок
Заламіноване свідоцтво не є недійсним, але може ускладнити процес виїзду за кордон або оформлення документів. Щоб уникнути проблем у дорозі, підготуйтеся заздалегідь. Якщо є змога — краще взяти повторне незаламіноване свідоцтво, яке точно не викличе питань у прикордонників або іноземних установ.
У час, коли батьки щодня приймають складні рішення заради безпеки дітей, варто подбати про прості речі, які збережуть нерви і час.
Слідкуйте за новинами від «Кут огляду»:
✅ у facebook (та запроси друзів!)
✅ у нашому Telegram-каналі
✅ в Instagram