Готовність №1: як підприємствам підготуватися до перевірок військового обліку

Відповідно до пункту 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Порядок №1487), районні територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) щороку проводять планові перевірки стану військового обліку. Такі перевірки відбуваються у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (за винятком СБУ та розвідувальних органів). Окрім планових, можливі й позапланові перевірки.

Що саме перевіряють?

Під час перевірки представники ТЦК та СП оцінюють:

• стан військового обліку всіх найманих працівників;
• наявність облікових документів заброньованих працівників;
• облік військовозобов’язаних, яким видані мобілізаційні розпорядження.

ВАЖЛИВО: ТЦК та СП можуть проводити перевірки лише у юридичних осіб. На фізичних осіб-підприємців (ФОП) Порядок №1487 не поширюється.

Як підготуватися до перевірки?

Якщо на підприємстві ще не організовано ведення військового обліку, слід виконати наступні кроки:

• Призначити відповідальну особу за ведення військового обліку наказом керівника.
• Повідомити про це ТЦК, надіславши відповідне повідомлення (додаток 1 до Порядку №1487).
• Ознайомити всіх працівників, прийнятих після 5 січня 2023 року, з Правилами військового обліку.
• Розмістити ці Правила на видному місці (додаток 2 до Порядку №1487).
• Перевірити наявність військово-облікових документів у призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
• Скласти списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).
• Сформувати відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
• Розробити та затвердити план звіряння.
• Завести журнал перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).

Найпоширеніші порушення

Під час перевірок ТЦК та СП найчастіше виявляють такі порушення:

• прийняття на роботу військовозобов’язаних без військово-облікового документа;
• відсутність ведення військового обліку на підприємстві;
• відсутність призначеної відповідальної особи за військовий облік;
• невиконання розпоряджень ТЦК;
• неповідомлення про прибуття призовників та військовозобов’язаних до ТЦК;
• відсутність журналу перевірок військового обліку;
• відсутність списків персонального військового обліку;
• неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
• відсутність наказу про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку;
• фактичне виконання функцій відповідального працівника особою, не передбаченою наказом;
• у наказі не визначено особу, яка замінятиме відповідального працівника під час його відсутності;
• призначення відповідальним за ведення військового обліку працівників, які не належать до служби персоналу (наприклад, інженера з охорони праці);
• відсутність реєстрації наказів у діловодстві;
• не передбачено доплату за ведення військового обліку у відповідальному наказі.

Дотримання цих вимог допоможе уникнути санкцій та проблем під час перевірок.

Слідуйте за нами:         

✅ у facebook (та запроси друзів!)

✅ у нашому Telegram-каналі

✅  в Instagram